Byggeordbog

Administrationen i BO-VEST står for at udleje boligerne, opkræve husleje og udarbejde budgetter og regnskaber for både boligafdelingerne, de tre boligorganisationer og BO-VEST. Administrationen udstikker retningslinjerne for driften af afdelingerne i samarbejde med ejendomskontorerne.

I samarbejde med afdelings- og organisationsbestyrelser fastlægger administrationen også planer for renovering af boligafdelingerne. Administrationen i BO-VEST ledes af en administrerende direktør, der sammen med ledelsesteamet sætter rammerne for det daglige arbejde. Det sker på grundlag af bestyrelsens retningslinjer.

Afdelingsbestyrelsen er beboernes kontaktled til organisationsbestyrelsen og administrationen. Medlemmer af afdelingsbestyrelsen sørger for, at de beslutninger, som tages på beboermøder, bliver iværksat.

Afdelingsbestyrelsen vælges på beboermøder og består udelukkende af beboere fra den pågældende afdeling. Bestemmelserne for afdelingsbestyrelsen, deres opgaver og udførelsen er beskrevet i forretningsordenen for hver afdeling.

Ved en renoveringsproces nedsætter afdelingsbestyrelsen typisk et byggeudvalg.

Læs om afdelingsbestyrelsen i bestyrelsesmappen

Byggeudvalget nedsættes for at samle alle parter i sagen og sikre et godt samarbejde. Gruppen nedsættes på et afdelingsmøde, når byggesagen begynder.

Byggeudvalget består af repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen, en projektleder fra BO-VEST og repræsentanter fra rådgiverfirmaet. Der kan også blive udpeget ”særlige medlemmer", eksempelvis beboere med særlig interesse eller relevant faglighed. I store og komplicerede sager er det naturligt, at organisationsbestyrelsen deltager med et antal repræsentanter.

Følgegruppe eller helhedsplanudvalg

I nogle tilfælde kaldes byggeudvalg for følgegruppe eller helhedsplanudvalg.
Byggeudvalget er beboernes repræsentanter og forholder sig aktivt til de oplæg, de præsenteres for. De kan for eksempel være med til at beslutte materialer eller vinduestyper.

Byggeudvalget er ikke direkte involveret i sagsbehandlingen. De træffer ikke beslutninger om igangsætning af byggesager, de indhenter ikke tilbud eller går i dialog med entreprenøren eller tekniske rådgivere. Disse opgaver varetages af projektlederen fra BO-VEST.

Beboerne skal godkende en renovering ved afstemning på et afdelingsmøde for alle beboere i afdelingen. Der skal være almindeligt flertal for renoveringen, hvis den skal vedtages. Ved renoveringssager, der giver en huslejeforhøjelse på 15 % eller mere, skal der gennemføres en urafstemning (skriftlig/anonym).

Læs om afdelingsmødet her

BL, Danmarks almene boliger, er en interesse- og brancheorganisation, som varetager boligorganisationernes politiske interesser i forhold til Folketinget, kommunerne og ministerierne. BL sørger også for indlæg i pressen om det almene boligområder, og de udgiver informationsmaterialer.

BLs opgave er at varetage medlemmerne og beboerne i de almene boligorganisationers interesser.

På BLs hjemmeside kan du som beboer, ansat eller beboerdemokrat finde informationer om de centrale forhold, der vedrører en boligorganisation. Det kunne for eksempel være spørgsmål vedrørende administration og beboerdemokrati.

Du kan læse mere på BL's hjemmeside

Bygherren er den almene boligorganisation (VA, AB, Bo-Vita eller Tranemosegård) og den øverste myndighed i renoveringssagen.

Bygherren skal godkende påbegyndelsen af en renoveringen og eventuelle, større ændringer undervejs i sagen.

Dispositionsfonden er en økonomisk foranstaltning, der kan træde til, hvis boligorganisationen eller dens afdelinger oplever økonomiske problemer, som truer driften. Det kunne for eksempel være økonomiske tab, som skyldes problemer med at få udlejet boligerne. Fonden kan ligeledes yde støtte til forbedringer eller moderniseringer i boligafdelingerne.

Alle boligafdelinger indbetaler bidrag til Dispositionsfonden. En del af de midler, der opstår, når de oprindelige lån til finansiering af opførelsen er betalt, tilfalder boligorganisationens dispositionsfond, resten tilfalder Landsbyggefonden. 

Entreprenøren udfører det bygningsarbejde, der er aftalt i en kontrakt med bygherren.

Ændringer i de arbejder, der udføres, skal aftales af byggeudvalget. Dog kan der være situationer, hvor projektlederen er nødt til at træffe beslutninger og efterfølgende fremlægge det for byggeudvalget. Det er rådgiveren, der har kontakten til entreprenøren.

Alle parter i byggesagen – entreprenør, rådgiver og bygherre – har en ansvarsforsikring. Derudover tegner bygherre en særlig entrepriseforsikring.

Hvis en igangværende bygge- eller renoveringssag er skyld i, at der sker skade på dine personlige ejendele, skal du straks kontakte bygge- eller ejendomskontoret. Hvis det kan fastslås, at en entreprenør eller håndværker er skyld i en skade på dit indbo, for eksempel på dine møbler, vil du som udgangspunkt kunne forvente, at de erstattes af entreprenørens ansvarsforsikring.

BO-VEST anbefaler sine beboere at have en indboforsikring. I større byggesager udarbejdes en særlig forsikringsfolder.

Læs vores råd om forsikring i beboermappen

I forbindelse med renovering af din boligafdeling kan det være nødvendigt, at du bliver genhuset i en kortere eller længere periode. I enkelte boligafdelinger kan en renovering også betyde, at boliger nedlægges eller sammenlægges. I de tilfælde bliver beboerne permanent genhuset.

Når almene boligafdelinger skal renoveres, kan man søge økonomisk støtte fra Landsbyggefonden. Landsbyggefonden stiller et vigtigt krav til ansøgningen om støtte: der skal være en helhedsplan for boligafdelingen.

Helhedsplanen er altså en slags samlet plan og ansøgning om støtte til renovering. Den danner grundlaget for et samarbejde mellem boligafdeling, kommune og Landsbyggefonden. Den forholder sig også til beboersammensætningen, til renoveringens indvirkning på huslejen, og om der er behov for boligsocialt arbejde i afdelingen.

Helhedsplanen og justeringer af helhedsplanen skal altid godkendes af et beboermøde.

Landsbyggefonden er en selvejende institution, der er stiftet af almene boligorganisationer og oprettet ved lov.

Landsbyggefonden varetager blandt andet forvaltning af grundkapital til offentligt støttet boligbyggeri, administration af pligtmæssige bidrag og opkræver indbetalinger. Derudover laver fonden analyseopgaver, yder særlig driftsstøtte og renoveringsstøtte.

Læs om Landsbyggefonden på deres hjemmeside

Arbejdet med renoveringer er omfattet af en lang række love og regler.

Her har vi fremhævet nogle af de centrale: 

• AB 92 og ABT 93 er aftaledokumenter, som er vedtaget af byggeriets parter og øvrige implicerede til generel anvendelse. AB-reglerne anvendes i langt de fleste professionelle byggesager og indeholder regler om bygherrens og entreprenørens rettigheder og pligter.
• ILO konvention nr. 94 har været gældende siden 1991. Konventionen stiller krav om, at mindstekravene i de danske kollektive overenskomster skal overholdes af alle medvirkende på byggeopgaven. Virksomheder, der bruger udenlandske virksomheder som underentreprenører, skal derfor være ekstra opmærksomme på, at kravene i konventionen er overholdt, allerede når de afgiver tilbud på en opgave.

Organisationsbestyrelsen står for den overordnede ledelse af en boligorganisation og dens afdelinger. Bestyrelsen har til opgave at føre repræsentantskabets eller generalforsamlingens beslutninger ud i livet.

Bestyrelserne i AB, Bo-Vita og Tranemosegård er valgt af deres repræsentantskaber, mens bestyrelsen i VA er valgt på deres generalforsamling.

Organisationsbestyrelsen vedtager boligorganisationens budget og godkender regnskabet, ligesom afdelingernes regnskaber og budgetter godkendes af organisationsbestyrelsen. Bestyrelsen kan træffe beslutninger om blandt andet helhedsplaner og fremtidssikring af afdelinger og boliger.

Råderet betyder, at du har ret til at lave nogle forandringer eller forbedringer i din bolig, både indvendigt og udvendigt.

Der findes to former for råderet – en individuel og en kollektiv råderet. BO-VEST skal altid godkende dine forbedringer, inden du starter.

I forbindelse med renoveringer vil du typisk også have mulighed for at bruge din råderet. Derudover har afdelingen mulighed for at gøre brug af afdelingens kollektive råderet.

Læs om råderet i beboermappen

Rådgiveren er den byggetekniske ekspert – det vil typisk være et arkitekt- eller ingeniørfirma. Rådgiveren udarbejder tegningsmateriale og beskrivelser af byggeriet til brug for udbudsmaterialet. Desuden fører de tilsyn med byggeriet og har ansvaret for byggeledelsen under byggeriet.

Skema A
Skema A er et særligt skema, som skal bruges til ansøgningen om støtte fra Landsbyggefonden til alment nybyggeri eller renovering. Skema A-ansøgning omfatter, udover et økonomisk overslag over samtlige udgifter i sagen, blandt andet en projektbeskrivelse, en beskrivelse af finansieringen og af huslejen.

Skema A-ansøgning skal godkendes af beboerne på et afdelingsmøde, af organisationsbestyrelsen, Kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden.

Skema B
Skema B er et skema for ansøgningen til Landsbyggefonden om godkendelse af budget efter licitation. I skema B-ansøgningen dokumenteres resultatet af prisindhentning for entreprenørarbejdet.

Skema B skal godkendes af organisationsbestyrelsen, kommunalbestyrelsen, af beboerne på et afdelingsmøde og af Landsbyggefonden.

Skema C
Skema C er et skema for ansøgning om godkendelse af byggeregnskab. Skema C skal godkendes af organisationsbestyrelsen, kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden.

Trækningsretten er en opsparingskonto i Landsbyggefonden, som 60 % af de pligtmæssige bidrag overføres til. Gennem trækningsretten kan Landsbyggefonden yde tilskud til boligorganisationerne til delvis finansiering af blandt andet renoveringer eller nybyggeri.

Tilskud ydes af midler fra de bidrag, som boligafdelingerne i de almene boligorganisationer, herunder VA, AB, Bo-Vita og Tranemosegård, indbetaler til fonden. Tilskud kan kun ydes til forbedringer, der hæver bygningernes og boligernes standard eller tilfører ejendommen og dens omgivelser en øget brugsværdi.

Fra trækningsretten ydes der maksimalt støtte til to tredjedele af udgifterne til de forbedrende arbejder. Inden for denne ramme er det boligorganisationerne selv, der bestemmer størrelsen af tilskuddet.

Det er BO-VEST, der står for arbejdet med at vedligeholde alle boliger og ejendomme i boligafdelingerne. Som beboer er du med til at spare op til vedligeholdelsen. I BO-VEST er der to forskellige måder at spare op på, A-ordning og B-ordning.

Læs om vedligeholdelsesordningerne i beboermappen