Det kan føles som en stor omvæltning at gå fra pen og papir over imod den digitale verden. Teknologien tilbyder dog en lang række muligheder, der kan være til stor hjælp. Det gælder også, når du vil bruge din iPad i bestyrelsesarbejdet.

 

Vær opmærksom på at opdatere din iPad regelmæssigt, da funktionerne ikke nødvendigvis er tilgængelige i ældre versioner af din iPads styresystem.

 

 

1) Split screen - Flere vinduer åbne samtidig

Har du tidligere siddet til et bestyrelsesmøde, hvor du har haft behov for at have et overblik over to hjemmesider på samme tid? Det kunne f.eks. være, at du har haft et behov for at se på en afdelingens hjemmeside, imens du ser på afdelingens budget i bestyrelsesweb. Apple har med sin seneste opdatering løst det problem. Det er nu muligt at have to hjemmesider åbne på samme tid.

Det kan du gøre på to måder.

Du er i en dagsorden, som du har åbnet via bestyrelsesweb. I dagsordenen er der et link, som du skal åbne, men du vil stadig gerne se dagsordenen.

  1. Du trykker på linket og holder fingeren på skærmen indtil en menu viser sig.
  2. Derefter slipper du skærmen, finder og trykker på knappen ”åben i split view”.
  3. Den nye side åbner sig ved siden af den tidligere side, og du kan nu navigere på to forskellige sider.


Du er på en hjemmeside og har et behov for at åbne en anden hjemmeside, hvor du ikke har et link.

  1. Først åbnes  en ny ”fane”. Det gør du ved at trykke på plusset i toppen af højre side på skærmen. Safari åbner nu en ny ”fane”.
  2. Du kan skifte mellem ”fanerne” ved at trykke på den ene og den anden i toppen af skærmen.
  3. Derefter trykker du på den ene og holder fingeren på skærmen, så du får mulighed for at flytte rundt på den.
  4. Træk den nu helt ud i højre side og slip, når du ser, at iPad’en laver en opdeling i skærmen.

Man lukker split screen ned igen ved at trykke på det lille kryds, som du finder i venstre hjørne af din skærm.

 

2) Opret en genvej til din skærm

Har du oplevet før, at du ofte skal åbne safari og skrive et langt navn for at søge en hjemmeside frem. Det kan du undgå ved at oprette en genvej, der fører dig direkte fra hjemmeskærmen og ind på hjemmesiden. Følg vejledningen for at oprette en genvej let. 

  1. For at oprette en genvej skal du først gå ind på den hjemmeside, som du gerne vil oprette genvejen til. Hvis det er bestyrelsesweb, så er det en god idé at gå helt ind på siden, hvor du logger på, da den så vil vise dig derhen, når du trykker genvejen.
  2. Derefter trykker du på firkanten med en pil op i højrehjørne af safari.
  3. Dernæst finder man den nederste menu med ikoner og vælger ”føj til hjemmeskærm”. Bemærk at du skal swipe lidt mod højre i menuen.
  4. Tryk på den, hvorefter der vises et mindre vindue med to tekstfelter.
  5. I det øverste felt står den tekst, som genvejen kommer til at hedde. Her kan du navngive den, så du let husker den.
  6. Når du har givet den et nyt navn, så klikker du på ”tilføj” i højre hjørne.
  7. Genvejen ligger nu gemt på din hjemmeskærm.

 

3) Find dit kontrolcenter

Kontrolcenteret er der, hvor du kan finde nogle af de mest anvendte funktioner på din iPad. I de første versioner, kunne kontrolcenteret findes ved, at swipe fingeren op imod toppen fra bunden. I de nyere versioner det omvendt. Her holder du fingeren op imod højre hjørne af skærmen og trækker ned. Du får nu kontrolcenteret frem, hvor du bl.a. kan du justere lyd- og lysstyrke, sætte iPad’en på flyfunktion og åbne dit kamera.