Driftssekretær til Boligselskabet Tranemosegård - deltid
I BOLIGSELSKABET TRANEMOSEGÅRD arbejder vi med mennesker. Brænder du for at levere god service og trives du med alsidige administrative opgaver? Vi søger en engageret og serviceminded driftssekretær til vores ejendomskontor Gillesager/Lindeager. Stillingen er på 25 timer om ugen fordelt på 5 dage. Vi møder kl. 7, men til gengæld har du tidlig fri. Dog skal du forvente, at der er et månedligt eftermiddag- eller aftenmøde, hvor du skal skrive referat.

Du bliver en del af et velfungerende team på ejendomskontoret, hvor vi hver dag arbejder for at sikre beboernes trivsel og en effektiv lokal administration.

Velkommen til BOLIGSELSKABET TRANEMOSEGÅRD
Din nye arbejdsplads bliver på ejendomskontoret i Gillesager i Brøndby, hvor du bliver en del af et team på 4 engagerede kollegaer der varetager driften i afdelingen.  

Du vil typisk arbejde med bl.a.:

•Betjening af beboere både telefonisk og ved personlig henvendelse.
•Rekvirering af håndværkere og opfølgning på udførte opgaver.
•Håndtering af ekspeditionstiden på ejendomskontoret.
•Deltagelse i og referatskrivning ved afdelingsbestyrelsesmøder (ca. én gang om måneden).
•Løbende administrative opgaver, der sikrer en smidig hverdag for både beboere og kolleger.

Du brænder for struktur og har styr på detaljerne 
Vi forestiller os, at du:

•Har erfaring fra en administrativ funktion, gerne inden for ejendomsadministration eller en lignende branche.
•Er serviceminded og imødekommende med fokus på at finde løsninger for beboerne.
•Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
•Er struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver.
•Trives med både at arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

•Er god til mennesker
•Er superbruger i Office pakken
•Er omhyggelig med fokus på både detalje og helhed
•Har fokus på opfølgning og er en udpræget afslutter
•Prioriterer egen og kollegaers Work Life balance 

Lyder det som noget for dig?
Vi tilbyder dig et spændende og selvstændigt job i en stilling på 25 timer om ugen fordelt på 5 arbejdsdage. Ansættelsesforholdet er omfattet af Funktionæroverenskomsten mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer BL – Danmarks Alemene Boliger samt lokalaftale. Herudover tilbyder vi gode personaleforhold med bl.a. muligheder for faglig og personlig udvikling, sundhedsforskning m.m.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Albin Johansson Jacobsen på telefon 60 35 28 36 eller administrationschef Tina Jepsen på telefon 22 60 53 16.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og øvrige relevante dokumenter via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er fredag den 14. marts 2025 kl.12.00.   

For at fremme mangfoldighed opfordrer Boligselskabet Tranemosegård alle, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge ledige stillinger. Dette understøtter selskabets engagement i at skabe et inkluderende og repræsentativt miljø, der afspejler det omkringliggende samfunds diversitet.

I ansættelsesprocessen indhenter vi egne oplyste referencer fx fra tidligere arbejdsgivere, samarbejdspartnere o.l. 

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside tranemosegaard.dk.

Boligselskabet Tranemosegård, beliggende i Brøndby Kommune, råder over 3.200 boliger, der tilsammen huser over 6.000 beboere. Selskabet blev stiftet i 1951 og har siden opført en mangfoldighed af boligtyper, herunder både murstensbyggerier og højhuse, opført i perioden 1951-1974. Tranemosegård lægger stor vægt på beboerdemokrati og inddragelse, hvilket giver beboerne mulighed for at deltage aktivt i beslutningsprocesser og frivillige aktiviteter i de syv boligafdelinger.