Elektronisk fakturering
Som virksomhed kan I sende de elektroniske fakturaer på forskellige måder.
Vi foreslår:
- Igennem VANS-netværket, hvis I allerede i dag sender elektroniske fakturaer til det offentlige eller andre i OIOUBL-format. Fremover skal I blot benytte nedenstående EAN-nr. (anvendelse af VANS vil sige, at I udsender elektronisk faktura fra eget bogholderisystem).
BEMÆRK! Da BO-VEST ikke er en offentlig instans, kan I ikke benytte NemHandel-fakturaen på www.virk.dk. - Via Nemportal, der er et brugervenligt koncept, som ikke kræver tilslutningsomkostninger. Konceptet giver dig mulighed for både at afsende via dit økonomisystem eller via en tast-selv funktion, hvis du ikke har et økonomisystem, der benytter denne mulighed.
Se mere på https://nemportal.dk/bo-vest/
Vores elektroniske postkasses EAN-nummer: 5790001968472
Rekvistionsnummer
Har I modtaget en rekvisition på varen eller ydelsen, skal dette være påført fakturaen. Rekvisitionsnummeret består af et ”R” efterfulgt af 9-13 cifre (for eksempel R370215000123). Rekvisitionsnummeret skal stå i feltet "ordrereference". Der må ikke tastes yderligere info i dette felt.
Hvis I ikke har modtaget en rekvisition på en vare eller en ydelse, skal der i ordrereference udfyldes afdelingsnummeret for den boligafdeling, hvori arbejdet er udført eller varen leveret.
Drejer det sig om en vare eller ydelse, der er leveret til BO-VESTs administration på Stationsparken 37 i Glostrup, udfyldes ordrereferencen med et sagsnummer. Sagsnummeret begyndende med 96000 efterfulgt af 3 cifre. Sagsnummeret henviser til bestilleren af vare eller ydelsen, kontakt derfor bestilleren direkte for at få et ordrereferencenummer.
Ved arbejde for byggesager
For byggesager skal byggesagsnummeret (7 cifre) angives som ordrereference .
Indeholder byggesagsnummeret kun 4 cifre, sættes én af nedenstående organisationsnumre foran alt efter, hvilket selskab byggesagen tilhører:
- Vridsløselille Andelsboligforening – 961
- Den Selvejende Institution Tranemosegård – 962
- Albertslund Boligselskab - 963
- Bo-Vita - 964
- Lejerbo Kolding - 981
I bedes være opmærksomme på at udfylde de elektroniske felter korrekt. I modsat fald modtager BO-VEST ikke den elektroniske faktura. Husk altid at påføre din elektroniske faktura en e-mail adresse vi kan kontakte dig på, så vi kan finde frem til eventuelt afviste fakturaer.
Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på finans@bo-vest.dk
